Устоявайте на мултитаскинга

Може да бъде изкушаващо да се справите с няколко задачи наведнъж, особено ако изглеждат малки или лесни. Но проучванията показват, че когато мозъкът ни непрекъснато превключва напред-назад между задачите, ние ставаме по-малко ефективни и е по-вероятно да направим грешка.

Фокусирайте се върху една задача в даден момент, като отделяте цялото си внимание на всяка задача. В крайна сметка не само ще го завършите по-бързо, но и ще правите по-малко грешки в процеса.

Правете кратки почивки

Редовните почивки през деня помагат за концентрацията и повишават настроението ви. Затова направете кратка разходка из офиса и изпънете краката си. Накарайте тялото си да се движи. Ако наблизо има кафене, до което можете да се разходите, поглезете се с кафе или чай. Или просто излезте навън за бърза разходка и подишайте чист въздух.

Нивата на производителност намаляват, колкото по-дълго работите без почивка и в определен момент тялото и умът ви просто не могат да произвеждат повече. Така че, след като завършите дадена задача, поемете си дъх. 

Прилагайте правилото на двете минути 

Дейвид Алън измисли "правилото за двете минути" в своя бестселър Getting Things Done. Не е нужно да четете книгата, за да разберете идеята: Ако видите задача или действие, за което знаете, че може да бъде изпълнено за две минути или по-малко, направете го през тези малки прозорци на работа или у дома, когато нямате по-належаща задача за изпълнение.

Например, ако ви отнема две минути, за да измиете чиниите, просто ги измийте. Или, ако знаете, че можете да отделите две минути, за да изпратите имейл и да го зачеркнете от списъка си със задачи, го направете.

Намирането и незабавното изпълнение на задачи, които отнемат две минути или по-малко, всъщност ви спестява време в дългосрочен план. Така че, ако отнема по-малко от две минути, направете го сега. 

Научете как да казвате "Не"

Ако приемането на заявка означава игнориране на собствените ви цели за деня, научете се как да казвате "Не". Разбира се, не винаги ще можете да откажете молба. Но направете всичко възможно да оцените ситуацията и ако знаете, че добавянето на още една задача в графика ще провали деня ви, кажете "Не" или предложете друг момент, когато ще можете да го направите.

Освен това, отказът ви помага да установите здравословни граници и дава възможност на другите да знаят какво могат да очакват от вас. Не всеки ден ще бъде най-продуктивният ви ден, така че направете всичко възможно да не се упреквате, когато имате почивен ден или седмица. Вместо това, пренасочете енергията си върху това да се справите по-добре на следващия ден. Няма да промените магически начина си на живот за една нощ, това е процес. Но когато полагате повече усилия в прилагането на горните съвети в ежедневието си, ще разберете какво работи най-добре за вас, за да можете да започнете да имате по-продуктивни седмици.

Източник: Ричард Мейз, предприемач в недвижими имоти, за entrepreneur.com

Превод и редакция: Нели Тодорова / Мениджър Нюз