Напълно разбираемо е, ако през последната година усещате сериозен спад в продуктивността си. Всички сме затрупани с много неща и не е ясно как изобщо се очаква да сме фокусирани. Докато привържениците на философията „стани и се труди“ вероятно се ужасяват от мисълта да се „похаби“ дори секунда от деня, аз твърдо вярвам, че в някои дни е напълно нормално да се движим с по-бавно темпо.
И експертите са на това мнение. „Достатъчно трудно е да бъдеш продуктивен дори при най-добри обстоятелства, камо ли когато живеем във време на повишена несигурност и постоянен натиск“, казва консултантът по продуктивност Крис Бейли пред New York Times. „Идеята, че разполагаме с повече свободно време през деня, звучи добре на теория, но на практика често е точно обратното.“
Въпреки това повечето от нас все пак имат задачи, които трябва да свършат — защото да се откажеш от всичките си отговорности също е форма на лукс. Така че какво е решението? За мен това е простата, но изненадващо ефективна техника „Помодоро“.
Тя е създадена от писателя и консултант Франческо Чирило и включва почивките директно в рамката на продуктивното време. В официалната книга на Чирило има повече детайли, но както обясняват и от Lifehacker, основният принцип е съвсем прост. Нужно ви е само таймер — или приложение, като това, което Чирило предлага на сайта си:
- Настройвате таймер за 25 минути.
- Работите, докато той не иззвъни.
- Настройвате таймера за 5 минути.
- Почивате, докато не иззвъни отново.
- Повтаряте още три пъти, а след четвъртия цикъл си вземате по-дълга почивка — между 15 и 30 минути.
Ако се случи така, че когато таймерът иззвъни, сте в ритъм и искате да довършите започнатото, това е напълно окей. Ако пък денят ви е изпълнен с различни задачи — например имейли, работа по презентация и подреждане вкъщи — можете да използвате един или няколко 25-минутни блока за всяка от тях и да преминавате от задача на задача.
Защо Помодоро? Според популярната история Чирило е използвал кухненски таймер във формата на домат (pomodoro на италиански), когато за първи път я е разработил. Методът бързо набира популярност — едно кратко търсене в Twitter показва колко хора го хвалят, макар че някои се шегуват, че работят пет минути и почиват 25.
За последното не мога да гарантирам, но със сигурност мога да кажа, че за мен техниката работи. (Всъщност я използвам и докато пиша този текст.) Когато знам, че разполагам с конкретни 25 минути за фокус, е много по-малко вероятно да проверявам активния си групов чат или изведнъж да реша, че точно сега е моментът да чистя. Почивките ми дават възможност да се раздвижа, да напълня бутилката си с вода или просто да сменя позицията си, ако се чувствам застинала. А когато дойде време за по-дългата почивка, имам усещането, че наистина съм я заслужила след 100 минути концентрирана работа.
Разбира се, има дни, в които концентрацията идва по-трудно. В такива моменти комбинирам техниката „Помодоро“ с блокиране на разсейващи сайтове — или просто се вслушвам в собственото си неспокойствие и излизам на разходка. В крайна сметка живеем в необичайни времена и е напълно нормално в някои дни да сме по-малко продуктивни от други. Успокоява ме мисълта, че когато имам нужда от структура, винаги разполагам с изпитана формула, към която мога да се върна.
Автор: Ела Черон / The Apartment Therapy
Превод и редакция: Владимир Тодоров
