Вместо да се бориш с безкраеню списък от задачи, методът 1-3-5 налага проста граница: една голяма, три средни и пет малки задачи на ден.

Винаги съм готова да пробвам нови трикове за продуктивност. Работя от вкъщи и аз съм си своя собствен работодател. Ето защо умението да запазвам фокус е от решаващо значение. У дома разсейващи фактори не липсват – от 10-месечното ми кученце, което постоянно иска внимание, до дивана, който ме кани да седна само „за малко“. Ето защо за мен е жизненоважно да имам система, която наистина работи.

Обожавам метода „Помодоро“ и без него бих била напълно изгубена, но винаги съм склонна да пробвам нещо ново, което да раздвижи рутината. Така стигнах до правилото 1-3-5.

Какво представлява правилото 1-3-5?

Правилото 1-3-5 всъщност е изключително структуриран списък със задачи. Вместо дълъг списък от точки, то въвежда ясна йерархия: избирате една голяма задача, три средни и пет малки, които да свършите в рамките на деня.

Не всички задачи са еднакви и не всички изискват едно и също време и енергия. Именно затова този подход цели да ви помогне да останете фокусирани и мотивирани, като същевременно държите под контрол стреса и усещането за претоварване.

Какво се случи, когато изпробвах метода

Оказа се, че съставянето на такъв списък е по-трудно, отколкото очаквах. Методът включва цели девет задачи, а обикновено аз си поставям между три и пет за деня, така че трябваше наистина да се замисля.

Реших да го приложа в деня преди служебно пътуване, с идеята да избегна обичайното напрежение в последния момент. Моят списък 1-3-5 изглеждаше така:

1: Опаковане.

Опаковането е сериозна задача (поне за мен) и усещането, че съм я свършила, ми донесе най-голямото удовлетворение в края на деня. Това ми се стори добър ориентир – кое е онова едно нещо, което, ако свършите днес, ще има най-голям ефект и ще се почувства като истинска победа? За мен това беше да имам готов багаж още преди сутрешния полет.

3: Два работни срока и време за имейли.

Пътуването беше през седмицата, така че денят преди това си оставаше работен. Имах няколко крайни срока и, както обикновено, трябваше да отделя време за кореспонденция. Затова ги определих като средни задачи. Работих по-усилено по-рано през седмицата, за да си осигуря по-спокоен ден преди заминаването, и тези три неща ми се сториха напълно изпълними.

5: Задачи тип „грижа за себе си“

Петте малки задачи трябва да са бързи и лесни. Реших, че пет кратки момента, посветени на грижата за себе си, ще бъдат приятно прекъсване на динамичния ден. В моя случай това бяха следобедна разходка, истинска обедна почивка, пиене на повече вода, чекиране за полета и кратка обедна медитация.

Как протече денят

В крайна сметка не изпълних задачите в точно този ред. Първо се заех със средните задачи, за да освободя следобеда за голямата – опаковането. Малките задачи разпределих през целия ден, което ми помогна да поддържам инерция. Беше особено приятно да ги отмятам една по една, още повече че те ме подсещаха да си правя целенасочени паузи.

Направих и отделен списък конкретно за опаковането. Дори и при нормален работен ден, ако използвам метода 1-3-5, вероятно пак бих разбила най-голямата си задача на по-малки стъпки. Следващия път бих формулирала една основна задача, а след това бих превърнала средните и малките задачи в част от нейното изпълнение.

Имам склонност да поемам твърде много ангажименти и ако не разбивам големите си цели, бързо се претоварвам. В този ден обаче успях да отметна всичко от списъка си 1-3-5 и се почувствах истински доволна от свършеното. Победа.

Заключението ми

Като цяло методът ми допадна, но още не съм напълно влюбена в него. Идеята на списъка 1-3-5 е да помага, а не да създава допълнителен натиск, а усещането, че трябва да си правя списък със задачи за моя списък със задачи, не беше съвсем това, което търсех.

Все пак едно нещо определено ще запазя – мисленето за задачите по реда на важността им наистина прави разлика.

Ако търсите нов подход към продуктивността, опитайте метода 1-3-5 и вижте как ви се отразява. Просто не забравяйте: вземете това, което работи за вас, и спокойно оставете останалото.

Автор: Кристен Гарафо / The Apartment Therapy

Превод и редакция: Владимир Тодоров