Понякога ни се струва, че колкото повече се опитваме да свършим, толкова по-малко успяваме. И сега ново изследване доказа това, което някои от нас вероятно са подозирали от доста отдавна. Ако искате да станете по-продуктивни трябва да станете по-малко заети. Твърде много крайни срокове, като срещи, съвещания, предаване на проекти и други такива водят до представата на хората, че имат много по-малко свободно време, отколкото всъщност имат.

В допълнение, тези граници правят така, че от една страна хората изпълняват по-малко задачи и от друга, ги карат да предприемат по-малко дългосрочни задачи, отколкото всъщност могат да изпълнят. Когато се изправят срещу подобен краен срок хората по правило започват да бавят изпълнението и изобщо заниманието си с дългосрочните задачи и се концентрират върху работата си по краткосрочните задачи.