Правилото на Зайнфелд и още доказани техники за бързо справяне с досадни задачи
11. Носете слушалки. Не е нужно да слушате музика, но това ще сигнализира на другите хора да не ви безпокоят за нищо.
12. Спрете постоянно да проверявате пощата си. Не трябва да започвате деня си с четене на поща и не трябва да го завършвате с него. Определете оптималния брой пъти, когато ще проверявате пощата си. Например в 11 ч., 14 ч. И 17. Не забравяйте, че вашата поща не е списък със задачи. Опитайте да го разтоварите, като изтриете ненужните и прехвърлите файлове в хранилището. Не смесвайте бизнес писма и лична кореспонденция.
13. Същото правило важи и за телефонни разговори. Не бъдете постоянно на разположение. Настройте телефона си в безшумен режим. Който ина наистина спешна нужад, ще ви намери. Останалите просто ще ви разсейват.
14. Изпълнявайте всички малки задачи едновременно. Като например проверка на поща, разговори по телефона, социални медии и т.н.
15. Правилото за най-важните задачи: започнете деня си с осъзнаване кое е най-важно за вас.
16. Вашата воля не е неограничена. Опитайте се да решавате важни задачи сутрин. За втората част на деня оставете онези задачи, които не изискват усилие на волята.
17. Най-важното!: задайте си въпроса какво е най-важното, което можете да направите тук и сега. След това приложете правило # 4.
18. Не губете време, създавайки абсолютно съвършенство. Доверете се на максимата: „Ако дори не се срамувате от продукта си, значи сте го пуснали твърде късно“.
19. Натискът може да направи чудеса. Страхът от наказание или желанието да бъдете похвалени са добри начини за стимулиране на продуктивна работа във възможно най-кратки срокове.
20. Планирайте ваканции. Почивката никому не е навредила, напротив, освобождава пространство за нови идеи. Правете нещо друго.
21. Научете се да казвате "Не!". Игнорирайте чуждите планове. Действайте само според планирания от вас график, не се приспособявайте към чуждия.
22. Правилото за престорената некомпетентност - всъщност това е дипломатически ход за прилагане на предишното правило.
Източник: Little Things / Мениджър Нюз












