Правилото на Зайнфелд и още доказани техники за бързо справяне с досадни задачи
На всеки от нас понякога липсва време или енергия за планираните дейности през деня. Има много техники и методи за подобряване на производителността на труда. Можете да започнете с:
1. Решете какво е наистина важно за вас. В противен случай 80% от това, което правите през деня, няма да донесе осезаеми резултати.
2. Адекватният сън, добрата храна и упражненията ще ви помогнат да поддържате добра форма, което е най-важно за постигане на целите ви.
3. Правилото за 2-те минути: ако можете да направите нещо в рамките на 2 минути (например, отговорете на писмо или почистете своето. Ако го отложите за по-късно, ще ви отнеме много повече от 2 минути, или изобщо няма да го направите.
4. Правилото за 5-те минути - чудесен начин да се справите с трудна или скучна задача. Не си поставяйте за цел да я разрешите тук и сега, а просто отделете 5 минути за това през деня. Може би в даден момент ще надхвърлите 5 минути, но това ще означава само, че сте се адаптирали към работния процес и сега тази задача не е трудна за вас.
5. Правилото на успеха на Зайнфелд. Ако искате да бъдете професионалист в нещо, правете го всеки ден, без изключения, дори и в събота и неделя
6. Развийте добри навици с правилото за 5-те минути. Това ще ви помогне бързо да придобиете желаните умения и нагласа . Наистина работи!
7. Паметта ви не е твърд диск! Записвайте всичко важно - в бележник, в дневник, в телефона. Главното е да си водите записки.
8. Използвайте толкова инструменти, колкото наистина ви трябват. В съвременния свят има много програми, предназначени да улеснят работния процес. Изберете това, което е подходящо за вас, дори ако това са само химикал и хартия.
9. Рутината може да убие всяка работа. За да не се поддадете на коварството ѝ ви е необходима дисциплина. Започнете с планиране на деня, това ще ви помогне да останете в тонус през целия ден, да приоритизирате, да отстраните безполезни задачи и да направите това, което наистина е на дневен ред.
10. Техника за ефективно планиране на времето: задайте си ограничение във времето от 25 минути, за да изпълните задача. През това време не се разсейвайте с нищо. Направете кратка почивка от 5 минути. Започнете задачата отново. След 4х25 минути вземете 15-30-минутна почивка.